Mitarbeiter Logistik (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Seit 1992 sind wir der bedeutendste Hersteller von Kalksandstein und Porenbeton nicht nur in Oranienburg, sondern im gesamten Berliner Umland. Wir beschäftigen über 80 Kolleginnen und Kollegen. Unser Haus ist geprägt durch mittelständische Strukturen, die unsere Kunden genauso schätzen wie unseren hohen Grad an Flexibilitätund unsere ausgeprägte Serviceorientierung. Seit einigen Jahren sind wir zudem führend in der Bereitstellung von konfektioniertem Mauerwerk aus Kalksandstein.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
- Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
- Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
- Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
- Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
- Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien
- Einholung und Auswertung von Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Die Baustoffwerke Havelland bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine Gesundheitsprämie pro Quartal
- Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Familiäre Unternehmenskultur
- Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen:
per Mail an
Herrn Marco Engel:
per Post an
Baustoffwerke Havelland GmbH & Co. KG
z.Hd. Herrn Marco Engel
Veltener Str. 12-13, 16515 Oranienburg
